回覧物受取期間および日曜日の公民館開館について（ご報告）

いつも自治会活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
今年度の新隣組長会議後において、一部の隣組長より「仕事の都合で日中に受け取りに来られないため、日曜日も開館してほしい」との要望がありました。
このご意見を受け、回覧物受取期間（毎月25日～27日）および通常の日曜日の開館について4月22日の役員会にて慎重に協議いたしました。
その結果、以下の通り方針を決定いたしましたのでご報告いたします。

■検討結果
現状通り「日曜日は今まで通り閉館とし、25日～27日の３日間においても日曜日が含まれる場合は閉館とする」体制を維持させていただきます。

■判断の理由
現在、平日はサークル活動等に合わせて22時まで開館している日もあり、期間外でも柔軟な受け渡しを行っております。
また、受取期間中の3日間は役員がボランティアで当番を組み、21時まで延長開館するなど、最大限の配慮に努めております。
しかしながら、日曜日は公民館の完全閉館日であり、この日に別途当番を配置することは役員の負担が非常に大きく、役員のなり手不足が心配される昨今、今後の持続可能な自治会運営を困難にする恐れがあると判断いたしました。

■受取が難しい場合への個別対応について
お仕事等のやむを得ない事情により、どうしても期間内の21時までにお越しいただけない場合は、事前に公民館（092-591-7221）までご相談ください。

自治会の役員も各自仕事を持ちながら、持続可能な地域運営を目指して活動しております。
限られた人員での対応となりますことを、何卒ご理解とご了承をいただけますようお願い申し上げます。